Независимо от модели устройства, каждый тахограф на автобус либо другое транспортное средство не работает без карты водителя.
Документ выдается водителю в одном экземпляре и действует на протяжении трех лет, для получения карты следует предоставить копию водительского удостоверения, паспорта и фотографию соответствующего образца.
На карте водителя отображаются следующие данные: фамилия, имя, дата рождения, даты начала и окончания срока действия карты, наименование органа, выдавшего карту, номер водительского удостоверения, номер карты, фотография, личная подпись и почтовый адрес.
Карта необходима, в первую очередь, для идентификации водителя и получения данных о времени работы и перерывах в период вождения транспортного средства. Данные, соответственно, заносятся втахограф.
На передней панеле тахографа отображается дисплей с текущей информацией, клавиши управления, отмены режимов, клавиши навигации и подтверждения, также предусмотрен специальный слот длятермобумаги. Перед тем, как купить тахограф, рекомендуется внимательно ознакомиться с подробной инструкцией и качеством устройства.
Для того, чтобы начать работу с тахографом, в левый слот следует установить карту водителя, при этом чип должен находиться сверху. После того, как карта вставлена, будет слышен характерный щелчок и система запросит ПИН-код. Код указан на конверте, в котором выдавалась карта водителя. Цифры можно выбирать с помощью клавиш навигации и подтверждения (ОК). Если всё выполнено правильно, на экране появится приветствие с фамилией, указанной на карте, срок действия и дата последнего ее использования.
После прохождения авторизации тахограф потребует подтверждения ручного ввода данных о времени отдыха водителя, после чего следует задать необходимый формат времени. После установки и подтверждения всех данных тахограф готов к работе.
На рабочем мониторе будут отображаться обозначения активности карты водителя, текущий режим, который меняется в зависимости от характера деятельности водителя, суммарное время перерывов за текущий период и местное время. При переключении режимов отображения высвечиваются отдельные данные для каждого из водителей. Следующее меню сообщает о текущей скорости и пробеге транспортного средства.
После завершения рабочего дня карта водителя извлекается из тахографа путем нажатия и удерживания соответствующей кнопки на передней панели.