Консульская легализация документов в России

Консульская легализация документов в России

25 апреля 2018, 10:26
Общество
Юлия Курбатова
Консульская легализация - это один из двух способов легализации бумаг наряду с апостилем. Она необходима для документов, поступающих из стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Эта процедура проводится, если необходимо проверить подлинность подписи лица, заверившего иностранный документ, его соответствие законам страны отправления и удостоверить проставленные печати.

Консульская легализация — сложная процедура. В России она проходит в несколько этапов:

  • удостоверение подписи и печати у нотариуса;
  • проверка в Минюсте;
  • проверка в Консульском департаменте МИД РФ;
  • удостоверение в консульстве страны, получившей бумагу.

Кто может делать консульскую легализацию

Эту процедуру проходят документы, прибывшие из зарубежного государства. Они могут быть как коммерческого, так и некоммерческого характера. В первом случае также понадобится отметка Торгово-промышленной палаты РФ.

Удостоверять все подписи и печати должно посольство или консульство той страны, для которой готовятся документы. К примеру, если оформляется японский документ для России, то отметки на нем ставят госорганы Японии, после чего его легализует посольство России в Японии.

Необходимые документы

Для легализации документов понадобятся:

  • заявление (образец можно скачать на сайте МИД РФ);
  • паспорт заявителя и доверенность на осуществление действий от имени компании;
  • сам документ, который необходимо легализовать;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Сроки консульской легализации

В общем случае консульская легализация документов проходит в течении пяти дней. Этот срок могут увеличить до месяца, если отсутствует образец подписи уполномоченного лица и печати органа, выдавшего документ.

Если процедуру проводят зарубежные учреждения за пределами России, срок составляет 3 рабочих дня.

Период проверки может быть продлен до 6 месяцев, если необходимо получить бумаги в другой стране.

Отказ в консульской легализации

Отказ можно получить, если предоставить для легализации документы, в отношении которых данная процедура в РФ не проводится. Это:

  • бумаги, противоречащие интересам России;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • военные билеты;
  • трудовые книжки;
  • пенсионные удостоверения;
  • водительские права.

Вышеперечисленные документы не предназначены для вывоза за пределы РФ.

Выдача документов

Получить готовые документы со всеми необходимыми отметками о легализации может лично заявитель при предъявлении расписки о приеме бумаг.

Легализация проводится путем проставления штампа на документе. Он скрепляется печатью с государственным гербом РФ. Для защиты от подделок ставится голографический знак. Оттиск штампа должен быть заполнен работником посольства или консульства. Он указывает дату проведения легализации, свою должность, ФИО. Если в процедуре отказано, все документы будут возвращены. Заявитель вправе исправить недочеты в бумагах и снова направить их в госорганы.

Следует знать, что легализованный документ имеет силу только в том государстве, чье консульство проставило на нем отметки о соответствии. Если необходимо направить его в несколько стран, потребуется не одна процедура.

Закажите услугу консульской легализации документов для России в агентстве переводов «Пассо Аванти» https://passoavanti.ru. Доверьте подготовку документов специалистам. Агентство существует на рынке переводов с 2008 года. В 2016 году оно вошло в TOП-65 лучших переводческих компаний России.

Компания работает с корпоративными и частными клиентами, с физическими и юридическими лицами. Обратившись в «Пассо Аванти», вы получаете:

  • оказание услуги в сжатые сроки;
  • индивидуальный подход;
  • высокое качество;
  • конфиденциальность.
Found a typo in the text? Select it and press ctrl + enter